PDFからコピーすると改行が増えるときの直し方

１段落を貼り付け、改行・順序・文字の誤りを分ける

PDFからコピーした文が短い行に分かれても、すぐ全文の改行を消さないでください。段落の区切り、箇条書き、住所までつながると、元の意味を失います。元PDFと貼り付け前の文書を別に残し、まず１段落だけで確認します。

Readerからコピーし、Macのテキストエディットで短い段落を直す

対象はPCのAcrobat Readerです。操作はAdobe公式のコピー手順に基づき、実機では未検証です。ReaderはPDFを読むアプリです。コピー元はReader、修正先はmacOS 26の「テキストエディット」（文字を書く標準アプリ）として説明します。作成・変換・保存はApple公式ガイドを参照しています。以下のキー操作はMac用で、短い段落の手動修正に限ります。アプリ実機では未検証です。

1. 元PDFのコピー許可を確認する

   文書上で右クリックし「文書のプロパティ」のセキュリティ欄で内容のコピー制限を確認します。禁止されていれば提供元へテキスト原稿を依頼します。

2. 選択ツールで１段落だけ選び「コピー」する

   右クリックの選択ツールを使い、段組みをまたがず文章を選択します。Macのテキストエディットを開き「ファイル」→「新規」を選びます。「フォーマット」→「標準テキストにする」があれば選び、本文をクリックしてCommand＋Vで貼り付けます。「リッチテキストにする」と表示されていれば、すでに標準テキストです。元PDFと文の順序・句読点・数字を比べます。

3. 段落の途中にある改行だけを削除する

   例えば「使います。」の「使」の直前をクリックし、MacのDeleteキーを１回押します。クリック位置がずれた場合は左右矢印で調整します。改行が消えて「確認に使います。」とつながれば、その境目は修正できています。英語の「Please read」と「the guide.」なら「the」の直前でDeleteを押し、readとtheの間に空白がなければスペースを１回入れます。すでに空白がある場合は追加しません。見出し・箇条書き・別項目の区切りは削除しません。

4. 修正した段落を読み返してから続ける

   文がつながり、項目の境目と数字が保たれていれば「ファイル」→「保存」で原本と別の名前を付けます。文字や必要な改行を消したら、すぐCommand＋Zで元に戻して位置を選び直します。全文の自動置換はこの記事の対象外です。列の順序が混ざる場合は範囲を小さくしてコピーし直します。解消しなければ元のWord等の原稿を提供元へ依頼します。

改行を残す場所を決める練習例

Macのテキストエディットに貼り付けて比べる自作例です。以下は実際に行を分けた表示で、アプリの画面やPDFからの実出力ではありません。

この資料は、社内の確認に
使います。

Please read
the guide.

連絡事項
・原本を保管
・締切を確認
送付先：営業部
締切：10月31日

この資料は、社内の確認に使います。

Please read the guide.

連絡事項
・原本を保管
・締切を確認
送付先：営業部
締切：10月31日

以下は編集上の説明のために作った短文です。PDFアプリから取得した実測ではありません。１つの段落内にある改行と、項目を分ける改行を区別してください。

表中の「／」は行の境目を示します。練習用の短文を保存すると、元の文を残して修正を比べられます。

文字を選べないPDFと、直らない場合

幅による折り返しは、Deleteで消す改行ではありません

Macのテキストエディットでは、窓の横幅を広げると同じ文が１行に収まることがあります。これは表示の折り返しです。文字列に入った改行なら、幅を広げても同じ位置で行が分かれます。幅を変えてから判断し、見た目だけでDeleteを押さないでください。境目を誤って削除したらCommand＋Zで戻します。文書のページ表示等でも見え方が変わるため、判断できなければ原文を残して１段落ずつ照合します。

スキャンされた紙面は、文字ではなく画像だけの場合があります。OCRは画像の文字を読み取る機能です。Adobe Acrobatの公式説明には文字認識の案内がありますが、利用には対応する製品・契約が必要です。料金や利用条件を確認し、機密文書を外部サービスへ送る前に組織のルールを確認してください。

読み取りを行っても「0」と「O」や人名などの誤りは残り得ます。原稿を入手できる場合はそちらを優先します。改行を直してもフォントや色が崩れる場合は、貼り付け時の書式を選ぶ手順で別に対処します。